一、行政办公室
（一） 负责处理学院日常政务工作。
（二） 组织安排协调全院性各种会议和重大活动。
（三） 组织起草学院工作计划、总结及院领导讲话、报告等有关文稿。负责以学院名义上报或下发有关材料等。
（四） 负责安排院长办公会议等重要会议。
（五） 检查落实和督办上级布置的有关工作，检查、督促学院做出的决议、决定执行情况。
（六） 负责学院印鉴、印章、标牌的管理和使用。
（七） 负责整理和保管全院文书、财会、基建等档案工作及学院综合统计、报表工作。
（八） 负责完成以学院名称的公文起草核稿工作；负责机要公文的拟稿、核稿、打字、校对、印发、装订工作；负责机要文件的收发、传阅、保密、退回、归档、立卷工作。
（九） 负责接待、受理群众来信来访工作。
（十） 负责接待有关检查、来访客人，做好管理服务工作。
（十一） 负责学院车辆的管理及使用。
（十二） 收集、整理学院工作动态信息，编写好学院大事记。
（十三） 负责学院规章制度建设的规划、审查及对外合同签定的审查。
（十四） 完成领导交办的其他工作。
二、党务办公室
（一） 负责制定、实施院理论中心组的政治理论学习计划。
（二） 负责全院思想政治教育活动，组织教职工政治理论学习，对教职工进行形势政策教育。
（三） 负责学院对内、对外的宣传报道工作；组织有关稿件的编撰、照片拍摄、电视片制作等宣传材料。
（四） 负责学院精神文明建设的日常工作。
（五） 负责重要节庆和重大活动的宣传教育工作。
（六） 负责全院普法工作。
（七） 负责学院报刊、资料的征订和管理工作。
（八） 组织开展党内“创先争优”活动，做好检查、评比、表彰工作。
（九） 负责党务的管理、教育和考核工作。
（十） 协助各党支部做好对非党积极分子的培养教育、考察和发展工作。做好对预备党员的教育、考察和转正工作。
（十一） 负责党费的收取、上缴工作、接转组织关系、党员统计报表工作。
（十二） 制定党员发展计划，做好组织培训工作。
（十三） 负责知识分子工作。
（十四） 负责统战工作。
（十五） 负责对党员进行纪律教育，查办党员违纪案件。
（十六） 负责接待、处理对党员、监察对象违纪问题的检举、控告及来信来访工作。
（十七） 负责党员干部的党风廉政建设，党员党风党纪教育。
（十八） 负责督促检查学院党风廉政建设责任制的贯彻落实。
（十九） 开展专项执法监察和执法调查。
三、人事劳资方面
（一） 负责学院机构设置、人员编制管理。
（二） 制定人员调配计划。组织对新录（聘）用人员的考核，办理人员聘用合同和调配手续。
（三） 负责中层干部的教育、培养、考核、管理工作，对于干部的选拔、任免、交流提出意见。做好后备干部的培养、教育和选拔工作。
（四） 负责办理教师资格的认定、会同教务处组织起草并实施学院师资队伍建设规划和教师培训计划。
（五） 组织专业技术职务评聘及聘后管理，负责职工培训及技术等级评定与管理。
（六） 编制劳动工资计划、分配方案。办理教职工工资晋升手续、管理劳动用工和劳动工资（包括临时用工），解决劳动争议、负责工资报表的统计工作。
（七） 审核工资发放标准，按时向财会处过单。
（八） 负责核定学院教职工各项补贴、津贴、福利待遇及住房公积金。
（九） 负责办理合同制职工劳动保险；制定并执行劳动用品保护发放标准；办理职工伤、残、病鉴定。
（十） 负责教职工医疗保险工作。
（十一）审定参加工作时间，办理教职工离退休手续。
（十二） 组织制定教职工考核方案，负责教职工考勤、考核、奖惩。
（十三） 负责教职工的人事档案管理。
（十四） 负责人事统计报表工作，编制职工名册。
（十五） 负责办理工作证、结婚介绍信、探亲假手续。
（十六） 负责富余人员的管理、安置工作。
（十七） 负责计划生育的宣传教育、管理和避孕药品的发放工作。
（十八） 负责对病、故教职工的探望、慰问及善后处理工作。
（十九） 会同有关部门进行民事调解工作。
四、离、退休工作
（一） 负责离退休人员的管理与服务工作。
（二） 贯彻执行离退休人员的各项政策规定。落实离退休人员的政治、生活待遇。
（三） 负责离退休人员的政治学习，组织生活，做好离退休人员的思想政治工作。积极组织开展有利于老年人身心健康的活动。
（四） 关心离退休人员的生活，积极为离退休人员解决实际困难。
（五） 支持离退休人员在学院的建设和发展中发挥作用。
五、四防安全工作
（一） 在主管院长的领导下，具体负责向职工传达上级关于四防安全的各项要求，对全体职工进行四防安全教育，增强防范意识。
（二） 按照“谁主管、谁负责”的原则，具体负责学院与各处室签订四防安全责任书。
（三） 负责全院四防安全、值班、值宿的日常管理工作。
（四） 负责四防安全器材采购计划的制定、物品的保管和消防器材的使用工作。
（五） 组织各处室和有关人员经常检查四防安全工作，发现问题及时整改。
六、车辆管理工作
     办公室负责车辆的管理和使用工作
（一） 经常组织司机学习政治理论和业务知识，不断提高司机的素质，增强责任心，开好车、服好务。
（二） 认真执行交通法规，遵守交通规则，做到安全行车。
（三） 经常擦洗车辆，按时保养，使车辆经常处于良好状态。
（四） 要坚守工作岗位，出车要及时。严禁出私车、干私活。
（五） 要爱惜车辆，修旧利废、节省开支，反对浪费。
（六） 司机要团结，服务要热情、周到。